Календарь в SharePoint

Наверное, не стоит говорить о том как хорошо и правильно пользоваться календарем в Microsoft Outlook. Что можно очень многое организовать с его помощью и распланировать события на год вперед, а то и на два. Сегодня мы поговорим о календаре в SharePoint и его недостатках по сравнению с календарем в Microsoft Outlook.

Календарь в SharePoint лишен самого важного, что должно быть у общего календаря. Самого необходимого, что должно быть у общего календаря. Без чего общий календарь вовсе и не общий, а так, просто календарь. У него нет возможности организовывать собрания и приглашать к нему участников, которые получали бы уведомление на почту.

В календаре Microsoft Outlook вы можете просто пригласить участников к событию и дело в шляпе. Приглашаемый уже сам решает принять приглашение, отклонить, предложить новое время, принять под вопросом ну и так далее. А что происходит, когда вы создаете запись в календаре в SharePoint? Да вы там просто не найдете такое поле, где вы смогли бы указать участников события. Его там просто нет. И даже, если вы его туда добавите, то рассылки все равно не будет.

Возникает резонный вопрос: как же сделать так, чтобы было хорошо?

Нашел пока единственное решение, прибегая к стандартным инструментам в SharePoint. Решение, как и все гениальное, оказалось простым.

  1. Заходим в параметры списка «Календарь»;
  2. Затем в «Параметры рабочих процессов»;
  3. Потом жмем «Добавить рабочий процесс» (если у вас нет уже существующих, то вам по умолчанию будет предложено стоздать новый);
  4. Создаем рабочий процесс «Утверждение» (все настройки в рабочем процессе по желанию);

Потом создаем запись в календаре, запускаем для нее созданный рабочий процесс, в котором указываем участников собрания. И как полагается, каждый из них получает уведомление на почту о том, что ему нужно утвердить или отклонить запись «такую-то».

Несравнимо с календарем в Microsoft Outlook, но хороший выход, если вам приходится собирать людей в календаре в SharePoint.

Ключевые слова: , , , , ,

УжасПлохоНормальноХорошоОтлично (4 голосов, средний: 3,75 из 5)
Загрузка ... Загрузка ...
Если вам не сложно, оцените увиденное выше.

20 комментариев к “Календарь в SharePoint”

  1. Здравствуйте! А вы не встречались с такой проблемой — если у события в календаре поставить галку «Сделать действием на весь день…» то правая граница события выходит за границы дня, что весьма некрасиво смотрится (

  2. что-то не замечал… у меня все ровненько и красиво, как в аутлуке )

    может попробовать глянуть в лице, например?

  3. Где глянуть?

  4. в лисе (FireFox). ошибся просто )

    ну или в хроме… опера сразу отпадает )

  5. в лисе та же фигня, и критически важно чтобы в ие отображалось всё корректно

  6. ну попробуйте поставить 8-й и включить/отключить режим совместимости, может заметите разницу.

    а только у вас так показывает или на вех компах вы наблюдаете одно и тоже?

  7. На всех компах одно и тоже ( и смена версии ие не помогает

  8. дайте тогда хоть на картинку посмотреть, может у нас все одинаково показывает )

  9. Кинул на мыло фотку. Сюда что-то не знаю как вставить

  10. Я по моему нашёл в чём причина — правда пока не знаю как исправлять. Этот косяк от темы сайта — у меня BlueTabs, а ставишь дефаулт практически нормально

  11. получил ваше письмо, воспроизвел тоже самое у себя и ничего не заметил…

    а так выглядит во всех календарях или только в этом? ну вот когда вы создаете новый календарь и записей там еще минимум, картина выглядит так же?

  12. Да так же. В этом календаре и в других. Даже на виртуальной машине где разворачивал тесовую ферму всё так же

  13. я право не знаю, что и предположить… а сервиспак у вас какой? может это какая-то корявость самого шаблона, который у вас.

  14. Сервис пак чего? винды? Шарапоинта? На шарапоинт накатил все обновления которые нашёл, подскажите как глянуть версию и скажу точнее.

  15. ну в «установке и удаление программ» поставьте галочку «показывать обновления» и найдите мосс 2007 и прям под ним будет написано какой сервиспак вы накатили поверх него (если вы конечно уже не поставили его со вторым сп).

    если там ничего нет, посмотрите дополнительную информацию о приложении.

  16. сервис пак не стоял но даже после того как накатил его косяк остался. Поправил исправлением файлика calendar.css по адресу c\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\12\TEMPLATE\LAYOUTS\1049\STYLES\
    вот эту секции
    .cont,.contR,.contB,.contL{
    border-bottom:solid 1px #8ebbf5;
    border-top:solid 1px #8ebbf5;
    width:95%;
    }
    до исправления ширина была 100%

  17. Есть ещё одни проблема но она к теме данного топика отношения не имеет. Так что не знаю где спросить напишу здесь, а потом на ваше усмотрение )

    Не нравиться мне форвард из форм списка. Т.е. есть список рисунков, есть страница где размещена вьюха на этот список, кликаешь на рисунок попадаешь в форму view.aspx на ней есть кнопка «Закрыть», нажимаешь кнопку и поидее бы хотелось оказаться не где-нибудь а на страничке с которой собственно и открыл рисунок… Но нет форвард кидает тебя на представление по умолчанию на левую страницу

  18. не совсем понял, но насколько мне известно кнопка «закрыть» работает как возврат к исходной точке.

    а список рисунков — это библиотека рисунков?

    вообще, любую кнопку и ее значение вы можете изменить с помощью дизайнера )

  19. Да библиотека рисунков. И кнопка закрыть в ней как возврат к исходной точке не работает. И изменить DispForm.aspx в дизайнере можно весьма ограниченно ), в частности изменить то что делает кнопка вообще невозможно

  20. даже не знаю как вам помочь в этом. начинайте узать 2010 бету, может и нет смысла возиться с 2007 )

Оставить комментарий

  или Войти