Сегодня мы рассмотрим, чем же так привлекателен SharePoint, когда в компании более чем 100 сотрудников. Это количество образное, но именно это число сравнимо с золотой серединой. И так, представим, что в компании более чем 100 человек, что все они находятся в разных помещениях в здании, что не все знают, чем занимается отдельно взятый сотрудник и так же не осведомлены кто и как работает друг с другом. SharePoint предлагает интересное решение, которое называется «Личный узел».

По умолчанию в рамках личного узла представляется информация из Active Directory (домен Windows NT) такая как:

• Учетная запись в домене;
• Отображаемое имя;
• Должность сотрудника;
• Телефон (возможно внутренний);
• Отдел;
• Руководитель;
• Электронная почта;

Вся эта информация доступна всем пользователям и меняется только в Active Directory.

Но есть поля, которые меняет владелец личного узла и определяет группу людей, которая может видеть эту информацию, например:

Изменяемые поля

• Сведенья обо мне;
• Рисунок (фотография сотрудника);
• Обязанности;
• Умения и навыки;
• Прошлые проекты;
• Увлечения;
• Школы;
• День рождения;
• Помощник;
• Мобильный телефон;
• Факс;
• Домашний телефон;

Группы доступа к этим полям

• Все;
• Только я;
• Мой руководитель;
• Моя рабочая группа;
• Мои коллеги;

Этой информации более чем достаточно, чтобы описать деятельность человека и узнать, кто есть кто. Обычно вопрос: «а кто это и чем он занимается?» адресуется в отдел кадров или самому человеку, в случае с SharePoint человеку достаточно просто набрать в поле поиска имя коллеги или любое другое значение и ему будет предложено пройти по ссылке на личный узел человека.

Чем это привлекательно? Ну, хотя бы тем, чтобы узнать что-то не придется задействовать других людей, а обратится к первоисточнику. Благодаря этой информации сокращается время поиска, постоянно актуальная информация и сокращается ресурс до одного человека в решении возникшего вопроса. Это не все, что можно сделать в рамках личного узла, более подробно о нем мы обсудим позже.