Вы выбрали: microsoft office

Office Online от Microsoft.

Помнится я как-то писал про сервис Office Live Workspace от Microsoft и распылялся на тему: «какие они молодцы, что сделали такое». Мол, у Google тоже есть похожий сервис (Docs), но он исключительно для работы в браузере.

Сейчас же Microsoft запустили новый сервис под названием «Web App», где они позволяют пользователям редактировать документы Word, Excel , PowerPoint и OneNote хранящиеся в службе SkyDrive прям из браузера. Естественно они оставили возможность редактировать эти же документы и с помощью установленного на компьютере Microsoft Office’а, тем самым сделав свой сервис вдвойне привлекательным.

В общем, если вы зарегистрированы в социальной сети Live.com, то вы без труда сможете выкладывать и работать со своими документами в любой точке мира, давать доступы к ним своим друзьям, редактировать их в привычной для вас среде (Microsoft Office) и многое другое.

Попробуйте, вам должно это понравиться.

Парк оборудования на SharePoint.

Инвентаризация и сопровождение парка оборудования – это, как не странно, порой одна из основных задач сотрудников службы технической поддержки. На их плечи ложится этот не легкий груз потому, что только они знают, что, где и у кого находиться. Хотя данная информация нужна и бухгалтерии тоже.

Вся проблема в том, что сотрудники технической поддержки очень редко ставят в известность сотрудников бухгалтерии о том, что и куда они переместили или куда ушли новые покупки. Оно и понятно, у них другие цели и приоритеты. Но все железное хозяйство всегда должно быть во владении сотрудников тех. поддержки и только ни должны вести, что и кому они ставят. Вопрос лишь в том, будут ли они уведомлять бухгалтерию о каждом своем действии? Как показывает мой  опыт – не будут. Именно поэтому хочу предложить вам создать настраиваемый список парка оборудования в SharePoint для решения данной проблемы. Продолжить…

Office Live Workspace

Не знаю, пользуетесь ли вы сервисами Live.com, но еще 2007 году компания Microsoft анонсировала новый сервис Office Live Workspace. Похожий сервис существует и у Google, но Microsoft как всегда берет полным удобством для пользователей, которые пользуются их программным обеспечением.

Думаю, не стоит говорить о том, что основная масса населения пользуется офисными приложениями Microsoft Office и что форматы Word и Excel плотно укоренились в сознании людей. Чем же еще компания Microsoft решила привлечь своих потребителей? Собственно ничем. Просто предоставив им пространство для хранения своих документов в службах Live.com и возможность сохранять файлы напрямую в этом пространстве. Грубо говоря, открывать файлы, редактировать и сохранять используя Microsoft Office.

Обычно в подобных хранилищах файлы нужно сначала выгрузить, поработать и опять загрузить. В случае с Office Live Workspace все как у больших — открыл, поработал, сохранил тот же файл без всяких промежуточных загрузок. Конечно, в Документах Google тоже можно редактировать документы в своем хранилище, но только веб-редактором, который предоставляет Google. А разве его можно сравнить с приложениями Microsoft Office? Думаю, об этом и говорить не стоит.

В общем, рекомендую посмотреть этот сервис и зарегистрировать свой Windows Live ID для работы с ним и не только.

Календарь в SharePoint

Наверное, не стоит говорить о том как хорошо и правильно пользоваться календарем в Microsoft Outlook. Что можно очень многое организовать с его помощью и распланировать события на год вперед, а то и на два. Сегодня мы поговорим о календаре в SharePoint и его недостатках по сравнению с календарем в Microsoft Outlook.

Календарь в SharePoint лишен самого важного, что должно быть у общего календаря. Самого необходимого, что должно быть у общего календаря. Без чего общий календарь вовсе и не общий, а так, просто календарь. У него нет возможности организовывать собрания и приглашать к нему участников, которые получали бы уведомление на почту. Продолжить…

Документы на «Личном узле» в SharePoint.

Сегодня мы поговорим о возможности хранить свои документы на личном узле. К сожалению, все прелести работы с документами Microsoft Office на SharePoint можно оценить только, если у вас установлены продукты Microsoft Office 2007, но это не так важно. Сейчас мы попробуем создать библиотеку документов и посмотрим, как можно работать с ней. Продолжить…